Asientos Contables Manuales
Los asientos contables son el pilar fundamental de la contabilidad por partida doble. En esta sección puedes registrar manualmente aquellas operaciones que no se generan automáticamente a través de otros módulos (como facturas de venta, compras, pagos, etc.).
Utiliza esta funcionalidad para realizar ajustes, amortizaciones, asientos de apertura o cierre, y cualquier otra transacción que requiera un registro contable directo.
Permisos
Para acceder y gestionar los asientos contables manuales, necesitas tener alguno de los siguientes permisos:
- ver asiento contable
- agregar asiento contable
- borrar asiento contable
Funcionalidades
Visualizar y Filtrar Asientos
Consulta el historial de asientos contables manuales registrados. Al acceder por primera vez, se mostrarán los últimos 100 asientos. En caso de necesitar consultar algún asiento especifico que no se muestra, puedes utilizar los filtros para encontrar el asiento que buscas.
Filtrar por:
- Rango de Fechas
- Número de Asiento
- Cuenta Contable (imputada en alguna línea)
- Descripción
- Usuario Creador
- Límite de resultados
Permiso necesario: ver asiento contable
Descripción: Completa los campos del formulario de filtros y haz clic en "Aplicar Filtros".
Usa "Limpiar Filtros" para ver todos los asientos (o los últimos según el límite).
Cada asiento se muestra en una tarjeta con su número, fecha, descripción, creador y un detalle de las cuentas imputadas con sus respectivos débitos y créditos. Se indica si un asiento es una reversión o si ha sido revertido.
Crear un Nuevo Asiento Contable
Registra nuevas transacciones manualmente.
Permiso necesario: agregar asiento contable
Descripción:
- Haz clic en el botón Agregar Asiento Contable.
- Se abrirá una ventana modal ("Crear Asiento Contable").
- Ingresa una Descripción clara para el asiento.
- Agrega las Líneas del asiento haciendo clic en "Agregar Línea".
- Para cada línea, selecciona la Cuenta Contable, e ingresa el importe correspondiente en la columna Débito o Crédito.
- Asegúrate de que la suma total de Débitos sea igual a la suma total de Créditos (el asiento debe estar balanceado).
- Haz clic en "Guardar".
Solo puedes imputar movimientos a cuentas contables que no sean de tipo "Clasificación" y que estén activas.
Revertir un Asiento Contable
Si necesitas anular un asiento manual previamente registrado, puedes revertirlo.
Permiso necesario:
- borrar asiento contable
Descripción:
- Busca el asiento que deseas anular en la lista.
- Haz clic en el botón de acciones en la cabecera de la tarjeta del asiento.
- Selecciona la opción Revertir Asiento.
- Aparecerá una ventana de confirmación indicando qué asiento se va a revertir.
- Confirma la acción haciendo clic en "Revertir Asiento".
Esta acción crea un nuevo asiento contable con los mismos importes pero en las columnas opuestas (débitos como créditos y viceversa) y una descripción que indica qué asiento está revertido. El asiento original quedará marcado como "Revertido por #XXXX" y el nuevo asiento como "Reversión de #YYYY".
No puedes revertir un asiento que ya es una reversión de otro, ni un asiento que ya ha sido revertido previamente. La acción de revertir no se puede deshacer directamente (tendrías que revertir el asiento de reversión).
Exportar Asientos
Descarga la lista de asientos que se muestran en pantalla.
Permiso necesario: ver asiento contable
Descripción: Haz clic en el botón Exportar en la sección de filtros y selecciona el formato deseado (Excel, CSV, TXT).
La información disponible para exportar es la que se muestra en pantalla, por lo que si ejecuta algún filtro, la información devuelta por el sistema es la que estará disponible para exportar.
