Introducción
Dentro de la sección de cajas registradoras, podrá crear y gestionar las cajas registradoras de su empresa. Para poder acceder a esta sección, deberá tener el activada la configuración.
A su vez es necesario que tenga alguno de los permisos mencionados aquí.
Cajas registradoras maestras
Estas cajas se utilizan para centralizar el dinero de las cajas registradoras comunes. Desde estas cajas es que se producen los depositos al banco.
Solamente se admite UNA caja registradora maestra por sucursal.
Crear cajas registradoras maestras
Para crear una caja registradora maestra, debera contar con el permiso agregar caja registradora maestra.
Una vez que tenga este permiso podrá ver en el margen superior derecho el boton Agregar caja registradora maestra.
Una vez que clikee en el boton, un modal se abrirá para que pueda crear la caja registradora maestra.
Transferir dinero a cajas registradoras comunes
Una de las funcionalidades de una caja resgistradora maestra es la de ser capaz de generar un saldo inicial en una caja registradora común para que esta pueda comenzar a operar.
Para ello, deberá seleccionar la caja resgistradora a la que desea transferir el dinero y el monto a transferir. Al clickear sobre el boton Transferir a caja registradora
se abrira un modal para que seleccione la caja receptora y el monto a transferir.
Depositar saldos en cuenta corriente
Otra de las funciones de una caja registradora maestra es la de consolidar todo el movimiento de efectivo de las cajas comunes, y luego permitirle al usuario depositar dichos fondos en su cuenta corriente.
Para ello, deberá clickear sobre el boton Depósito caja registradora maestra.
Una vez clickeado el boton, se abrirá un modal para que pueda seleccionar:
- Banco: al que desea depositar el dinero.
- Cuenta: es la cuenta del banco, puede ser la cuenta corriente o caja de ahorro.
- Monto: es el monto a depositar.
- Número de comprobante: es el número del comprobante con el que desea registrar el depósito.
Cajas registradoras comunes
Estas cajas son las que se utilizan en los procesos de Venta y Pago. Cuando están activadas estas se vuelven visibles cuando se abre el modal para ingresar el metodo de pago sea una venta o un pago.
Para que un usuario pueda interactuar con una caja registradora, es necesario que se establezca una relación entre el usuario y la caja registradora.
Administrar usuarios
Para administrar los usuarios que pueden interactuar con una caja registradora, deberá clickear en el boton Administrar usuarios.
Allí podrá ver una lista de los usuarios sobre los cuales puede establecer una nueva relación o bien eliminar a un usuario de la lista.
Existe un parametro adicional llamado Predeterminado que lo que hace es establecer la relación entre el usuario y la caja registradora como principal, de esta manera esta caja sera la primer caja que va a ver el usuario en el modal de selección del metodo de pago. Esto es así en caso de que el usuario tenga acceso a mas de una caja registradora.
Ver historiales de cierre de caja
En la pestaña de cajas registradoras podrá ver como el nombre de cada caja registradora es de un color distinto, al hacer click sobre el mismo podrá ver el historial de cierre de caja.
Abrir/cerrar caja registradora
Para que una caja registradora este habilitada para operar, deberá abrirla. Para ello deberá clickear sobre el boton Abrir caja registradora en las opciones de Acciones.
Para cerrar la caja registradora, deberá clickear sobre el boton Cerrar caja registradora en las opciones de Acciones.
Al abrir y cerrar la caja registradora, aparecerá un modal para poder ingresar el monto con el que se está abriendo o cerrando la caja.
En caso de abrir la caja y que el monto ingresado no coindica con el saldo de la caja, automaticamente se generara un asiento contable para ajustar el saldo de la caja.
En caso de cerrar la caja y que el monto ingresado no coindica con el saldo de la caja, también se generara un asiento contable para ajustar el saldo de la caja.
Activar/desactivar caja registradora
Las cajas registradoras una vez creadas no pueden ser eliminadas, solo pueden ser desactivadas.
Al desactivar una caja esta ya no es visible para los usuarios en el modal de selección de metodo de pago, por lo que no podrán operar con esta.
Para activar una caja registradora, deberá clickear sobre el boton Activar caja registradora en las opciones de Acciones.
Para desactivar una caja registradora, deberá clickear sobre el boton Desactivar caja registradora en las opciones de Acciones.
Transferir dinero a caja registradora maestra
Para transferir dinero a una caja registradora maestra, deberá clickear sobre el boton Transferir caja. Esto abrirá un modal en donde puede seleccionar el monto a transferir.
Las transferencias de cajas pueden ser realizadas en cualquier momento, sin importar el estado de la caja registradora.