Configuración de Productos por Proveedor
Esta funcionalidad le permite gestionar de forma detallada la información específica que cada proveedor utiliza para los productos que usted le compra.
Es común que un proveedor utilice códigos, descripciones o incluso precios diferentes a los que usted maneja internamente para un mismo producto. Esta sección le permite establecer una correspondencia (mapeo) entre su código de producto interno y los datos específicos del proveedor.
Gracias a esta configuración, al generar una orden de compra para un proveedor específico, el sistema utilizará automáticamente el código, descripción y costo registrados para ese proveedor, facilitando la comunicación y evitando errores. En el resto de las operaciones internas del sistema, seguirá visualizando su propia codificación.
Si un producto no tiene una configuración específica para un proveedor, el sistema utilizará la información general del producto (su código, descripción, etc.) al incluirlo en una orden de compra para ese proveedor.
Permisos Requeridos
Para acceder y utilizar las funcionalidades de esta sección, necesitará contar con alguno de los siguientes permisos:
- agregar producto de proveedor
- editar producto de proveedor
- borrar producto de proveedor
- ver producto de proveedor
Relacionar Producto con Proveedor
Para establecer una nueva correspondencia entre uno de sus productos y la información de un proveedor, haga clic en el botón Relacionar producto con proveedor, ubicado en la esquina superior derecha de la pantalla.
Se requiere el permiso agregar producto de proveedor para realizar esta acción.
Al hacer clic, se abrirá una ventana similar a la siguiente:
Esta ventana contiene los siguientes campos para definir la relación:
- Producto: Seleccione el producto de su catálogo interno que desea configurar.
- Proveedor: Seleccione el proveedor para el cual está definiendo esta configuración específica.
- Código de proveedor: Ingrese el código que utiliza este proveedor para identificar el producto.
- Descripción de proveedor: Ingrese la descripción que utiliza este proveedor para el producto.
- Costo: Ingrese el costo de compra específico acordado con este proveedor para este producto.
- IVA: Seleccione o ingrese la tasa de IVA específica que aplica este proveedor a este producto en sus facturas.
Editar Configuración Producto-Proveedor
Para modificar una relación existente, localice la fila correspondiente en la tabla y haga clic en el botón Editar dentro de la columna Acciones.
Se requiere el permiso editar producto de proveedor para realizar esta acción.
Se mostrará una ventana similar a la de creación, pero con los campos Producto y Proveedor bloqueados, ya que no es posible cambiar el producto o el proveedor de una configuración existente. Solo puede modificar los datos específicos del proveedor (Código de proveedor, Descripción de proveedor, Costo, IVA).
Borrar Configuración Producto-Proveedor
Para eliminar una relación existente, haga clic en el botón Borrar en la columna Acciones de la fila correspondiente.
Se requiere el permiso borrar producto de proveedor para realizar esta acción.
El sistema le pedirá confirmación antes de eliminar la configuración:
