Stock
Para acceder a esta sección, es necesario disponer del permiso ver stock.
Aquí podrá obtener información detallada sobre su inventario. En la parte superior de la pantalla, encontrará un sistema de filtros avanzado:
Estos filtros le permiten consultar su stock por:
- Depósito
- Producto
- Calidad
- Lote
- Número de serie
- Fecha de vencimiento
- O una combinación de los criterios anteriores
Si no aplica ningún filtro por depósito o estado de calidad, la vista general mostrará la siguiente información:
- Código: Código interno del producto.
- EAN13: Código EAN13 del producto, si aplica.
- Producto: Nombre o descripción del producto.
- Total stock: Cantidad total del producto en inventario, considerando todos los estados de calidad.
- T.A: Stock total en estado Apto.
- T.N: Stock total en estado No Apto.
- T.V: Stock total en estado Vencido.
- T.C: Stock total en estado Cuarentena.
- Tot. Reservado: Cantidad total comprometida en Órdenes de Salida (OSA) pendientes de entrega.
- Tot. por ingresar: Cantidad total pendiente de recepción en Órdenes de Entrada (OEN).
- Tot. Disponible: Stock real disponible para la venta o uso, calculado como Total stock menos Tot. Reservado.
El cálculo del Total Disponible se ajusta según el estado de calidad seleccionado en los filtros. Por ejemplo, si filtra por el estado No Apto, el Total Disponible reflejará el stock No Apto menos la cantidad reservada en ese mismo estado.
Si no selecciona ningún estado de calidad específico, el Total Disponible se calcula sobre el Total stock (incluyendo todos los estados) menos el Total Reservado global.
Al consultar el stock sin seleccionar un depósito específico, el sistema consolidará la información de todos los depósitos. Sin embargo, solo se mostrará el stock de aquellos depósitos con los que su usuario tenga una relación establecida en el sistema.
Para obtener una visión global completa del stock de todos los depósitos, su usuario debe tener relación configurada con cada uno de ellos.
Total Reservado
El Total Reservado indica la cantidad de stock comprometida en Órdenes de Salida (OSA) que aún no han sido completamente expedidas.
El sistema calcula esta cifra basándose únicamente en la cantidad pendiente de enviar de cada OSA. Si una OSA se crea por 100 unidades y se realiza un envío parcial de 50, el Total Reservado asociado a esa orden será de 50 unidades.
Detalle de Stock Reservado
La vista de Stock Reservado permite consultar específicamente las OSA que están generando esta reserva de stock, es decir, aquellas que están confirmadas pero pendientes de expedición total o parcial.
El cálculo del stock reservado considera tanto el depósito como el estado de calidad. Al aplicar filtros por estos criterios, la cifra de Stock Reservado se ajustará para reflejar únicamente las reservas que coincidan con su selección.
Total por Ingresar
El Total por Ingresar representa la cantidad de stock pendiente de recepción a través de Órdenes de Entrada (OEN) registradas en el sistema.
Si una OEN se genera por 100 unidades y se recepcionan 50, el Total por Ingresar para esa orden será de 50 unidades.
Stock entrante
La vista de Stock entrante ofrece un detalle de todas las OEN con productos pendiente de recepción, es decir, aquellas que han sido creadas pero cuya recepción aún no se ha completado.
Al igual que el stock reservado, el cálculo del Stock Entrante se basa en el depósito y el estado de calidad. Si aplica filtros por estos valores, el Stock Entrante mostrado corresponderá únicamente a las entradas pendientes que cumplan dichos criterios.
Detalle de stock
Puede acceder al detalle específico de cada línea de stock haciendo clic en el botón Ver detalles, ubicado a la izquierda de cada fila en la vista general.
El sistema diferencia cada unidad de stock según su combinación única de estado de calidad, lote, número de serie y fecha de vencimiento. Esto significa que existirá una línea de detalle separada para cada combinación única de estas características.
Dentro de la pantalla de detalle, encontrará dos botones de acción principales a la derecha de cada línea: uno para consultar el historial de movimientos (botón gris) y otro para editar la línea de stock (botón a la izquierda del historial).
Las opciones Ver historial y Editar solo están disponibles cuando se ha filtrado la vista por un depósito específico.
Adicionalmente, para poder editar los detalles de una línea de stock, es necesario contar con el permiso editar item de stock.
Ver Historial
La opción Ver historial despliega un registro completo de todos los movimientos (entradas, salidas, ajustes, cambios de estado) que ha experimentado un ítem específico dentro del depósito seleccionado, mostrando la evolución del stock paso a paso.
Editar Detalle de Stock
La función Editar permite modificar los atributos de una línea de stock existente. Puede ajustar la cantidad o cambiar los identificadores que definen la unicidad del ítem:
- Modificar la cantidad de una línea existente generará automáticamente un movimiento de ajuste (aumento o disminución) para reflejar el cambio.
- Para mantener la integridad de la trazabilidad, la modificación de atributos clave como lote, calidad, número de serie o fecha de vencimiento se gestiona de la siguiente manera: el sistema primero ajusta a cero la cantidad de la línea de stock original (marcando su fin) y, a continuación, crea una nueva línea de stock con los atributos actualizados y la cantidad correspondiente. Esto asegura un registro claro de los cambios en las características del inventario.