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Operaciones​

Las Operaciones son acciones directas que impactan en su inventario en el momento exacto en que se crean, editan o eliminan. Permiten gestionar el flujo de mercadería de manera precisa y controlada. Los tipos de operaciones disponibles son:

  • Entrada: Registra el ingreso de productos al depósito.
  • Salida: Documenta la extracción de productos del depósito.
  • Transferencia: Gestiona el movimiento de productos entre dos depósitos.
Permisos requeridos

Para acceder y gestionar estas operaciones, su usuario necesita contar con los permisos específicos asociados a cada tipo de acción (agregar, ver, actualizar, borrar) para entradas, salidas y/o transferencias. A continuación, se detallan los permisos necesarios:

  • Entradas: agregar entrada a depósito, ver entrada a depósito, actualizar entrada a depósito, borrar entrada a depósito.
  • Salidas: agregar salida a depósito, ver salida a depósito, actualizar salida a depósito, borrar salida a depósito.
  • Transferencias: agregar transferencia a depósito, ver transferencia a depósito, borrar transferencia a depósito.
Consideración sobre la Fecha de Operación
  • Si la fecha seleccionada para la operación es la del día actual, el sistema registrará la fecha y hora exactas del momento para los movimientos de stock correspondientes.
  • Si la fecha seleccionada es anterior al día actual, el sistema guardará dicha fecha, pero la hora registrada para los movimientos será las 00:00:00.

Entradas​

Las entradas documentan el ingreso de productos a un depósito específico.

Crear una Entrada​

Para registrar una nueva entrada, es necesario disponer del permiso agregar entrada a depósito.

Al seleccionar la opción "Agregar Entrada", será dirigido a una pantalla donde podrá completar los detalles de la operación. Los campos principales a configurar son:

  • Depósito: Seleccione el depósito destino donde ingresará la mercadería.
  • Fecha: Indique la fecha en que se realiza la entrada (no puede ser una fecha futura).
  • Observación: Añada cualquier comentario o nota relevante (opcional).

Datos generales de una nueva operación de entrada

A continuación, deberá añadir los productos que componen la entrada. Cada producto se agrega individualmente a la operación.

Para cada producto, puede especificar:

  • Cantidad: Número de unidades del producto que ingresan.
  • Calidad: Estado o condición del producto (ej: Apto, No Apto, etc.).
  • Número de lote: Identificador del lote del producto (si aplica).
  • Fecha de vencimiento: Fecha de caducidad del producto (si aplica).
  • Número de serie: Identificador único de serie del producto (si aplica).

Selección y detalle de productos para una entrada

Una vez configurado un producto, haga clic en "Agregar". El producto se incorporará a la tabla de detalles de la operación.

Campos condicionales

Los campos "Número de lote", "Fecha de vencimiento" y "Número de serie" solo estarán habilitados si el producto está configurado en el sistema para requerir esta información al ingresar al depósito.

Borrar una Entrada​

Para eliminar una entrada existente, necesita el permiso borrar entrada a depósito.

Tenga en cuenta que borrar una entrada revertirá el ingreso de stock asociado. Es decir, disminuirá la cantidad de los productos involucrados en la operación dentro del depósito correspondiente.

Confirmación de borrado de una operación

Ver Detalles de una Entrada​

Con el permiso ver entrada a depósito, puede consultar toda la información de una entrada registrada. Al seleccionarla, se mostrarán los datos generales y el detalle de los productos incluidos.

Visualización de los detalles de una operación de entrada

Editar una Entrada​

La edición de una entrada requiere el permiso actualizar entrada a depósito.

Esta función permite modificar detalles de los productos ya incluidos en la operación, como la cantidad, calidad, lote, vencimiento o número de serie (si aplican).

  • Ajuste de Cantidad: Modificar la cantidad de un producto actualizará directamente el stock en el depósito. El sistema realizará un ajuste (positivo o negativo) para reflejar la diferencia.
  • Modificación de Atributos: Puede cambiar la calidad, lote, vencimiento o serie de una línea de producto existente.
  • Eliminar/Re-agregar Productos: Si necesita cambiar los atributos (lote, calidad, etc.) de un producto, puede eliminar la línea existente y volver a agregar el mismo producto con los nuevos datos. También puede agregar nuevas líneas del mismo producto si, por ejemplo, ingresa el mismo ítem pero con diferentes lotes o calidades.

Al hacer clic en "Editar", accederá a la interfaz de modificación donde podrá realizar estos cambios y guardar la operación actualizada.

Interfaz de edición de una operación de entrada

Limitaciones de la Edición
  • Durante la edición, solo puede modificar o eliminar los productos que se agregaron originalmente a la entrada.
  • No es posible añadir productos diferentes a los que ya estaban en la operación inicial. Si necesita incluir un producto completamente nuevo, deberá crear una nueva operación de entrada o, alternativamente, borrar la operación existente y crearla de nuevo con todos los productos correctos.

Salidas​

Las operaciones de salida registran la extracción de productos de un depósito. El funcionamiento es análogo al de las entradas, pero en sentido inverso (disminuyen el stock).

Los permisos necesarios son los específicos para salidas:

Crear Salida​

Requiere el permiso agregar salida a depósito.

Borrar Salida​

Requiere el permiso borrar salida a depósito. Borrar una salida revierte la disminución de stock, incrementándolo.

Ver Salida​

Requiere el permiso ver salida a depósito.

Editar Salida​

Requiere el permiso actualizar salida a depósito. Permite ajustar cantidades o atributos de los productos salientes.

Transferencias​

Las transferencias facilitan el movimiento de inventario entre dos depósitos dentro de su organización. Internamente, una transferencia consta de dos operaciones vinculadas:

  1. Una Salida por Transferencia (TRA) del depósito origen.
  2. Una Entrada por Transferencia (ENT) en el depósito destino.

En sus registros, verá reflejadas estas operaciones:

  • En la tabla de ingresos del depósito destino, la entrada indicará que su origen es una transferencia.
  • En la tabla de salidas del depósito origen, la Orden correspondiente será identificada como una transferencia (TRA).

Registro de entrada originada por una transferencia en la tabla de ingresos

Registro de salida por transferencia (TRA) en la tabla de salidas

Importante: Control de Stock en Transferencias

Actualmente, el sistema no valida la disponibilidad de stock en el depósito origen al crear una transferencia. Esto significa que es posible transferir unidades de un producto aunque no haya suficiente stock registrado. Si esto ocurre, el stock del producto en el depósito origen quedará con saldo negativo. Un stock negativo generalmente indica una discrepancia o un error en el inventario que requiere atención y ajuste.

Crear una Transferencia​

El proceso es similar a crear entradas o salidas, con la adición clave de que debe especificar ambos depósitos:

  • Depósito Origen: De donde salen los productos.
  • Depósito Destino: A donde ingresan los productos.

El permiso necesario es agregar transferencia a depósito.

Formulario de creación de una transferencia entre depósitos

Caso Especial: Productos con Seguimiento (Lote, Vencimiento, Serie)

Es importante destacar que, si la transferencia incluye productos que requieren seguimiento por lote, fecha de vencimiento o número de serie, el sistema no generará automáticamente una operación de Entrada (ENT) en el depósito destino. En su lugar, se creará una Orden de Entrada (OEN) pendiente.

Esto se debe a que el ingreso de estos productos específicos necesita una validación o control adicional. Por lo tanto, el stock en el depósito destino no se incrementará hasta que esta OEN sea procesada y confirmada manualmente.

Borrar una Transferencia​

Para eliminar una transferencia, necesita el permiso borrar transferencia a depósito. El sistema le ofrece flexibilidad sobre cómo revertir la operación, permitiéndole elegir qué parte de la transferencia eliminar:

  • Borrar solo la Entrada (ENT) asociada: Si elige borrar la operación de entrada en el depósito destino, el stock en ese depósito disminuirá (revirtiendo el ingreso). El stock en el depósito origen no se verá afectado por esta acción específica.
  • Borrar la Salida (TRA) asociada: Si elige borrar la operación de salida en el depósito origen, el sistema automáticamente borrará también la Entrada (ENT) asociada en el depósito destino. El efecto combinado es:
    • El stock en el depósito origen aumentará (revirtiendo la salida).
    • El stock en el depósito destino disminuirá (revirtiendo la entrada).

Esta flexibilidad le permite corregir errores de manera específica según dónde se haya producido el problema (ej., si solo el ingreso en destino fue incorrecto).

Ver Detalles de una Transferencia​

Con el permiso ver transferencia a depósito, puede consultar los detalles completos de la operación, incluyendo depósitos origen/destino y los productos transferidos.

Editar una Transferencia​

Las transferencias, una vez creadas, no pueden ser editadas. Si necesita modificar una transferencia (cambiar productos, cantidades, o depósitos), deberá borrar la transferencia existente y crear una nueva con los datos correctos.