Operaciones y órdenes de depósito
Antea te ofrece dos métodos principales para gestionar los movimientos de inventario en tus depósitos: Operaciones directas y Órdenes de depósito. Puedes usar uno u otro, o combinarlos, según los permisos de usuario y las necesidades de tu flujo de trabajo.
Ambas modalidades permiten controlar entradas, salidas y transferencias, pero difieren en su ejecución y efecto sobre el stock.
Operaciones directas
Son acciones que modifican el inventario de forma inmediata al ser registradas.
- Tipos: Entrada, Salida, Transferencia.
- Efecto: El stock se actualiza automáticamente al confirmar la operación.
- Uso: Ideal para movimientos simples o ajustes rápidos.
Órdenes de depósito
Son solicitudes para realizar movimientos de inventario, cuyo efecto sobre el stock es diferido hasta su procesamiento.
- Tipos: Órden de entrada, Órden de salida, Órden de transferencia.
- Efecto: El stock se actualiza únicamente cuando la órden es procesada (total o parcialmente).
- Ventajas:
- Control Diferido: Mejor planificación y visibilidad de movimientos futuros.
- Procesamiento Flexible: Gestiona recepciones o envíos parciales, completando o cancelando según sea necesario.
- Trazabilidad: Historial detallado de solicitudes y su estado.
- Segregación de Funciones: Permite asignar permisos separados para crear y procesar órdenes, mejorando el control.
Uso combinado
Antea permite configurar permisos para que distintos usuarios puedan crear órdenes, procesarlas o ejecutar operaciones directas, adaptándose a flujos de trabajo específicos (ej. solicitud vs. ejecución).
Recuerda que para que un usuario pueda interactuar con un depósito (ya sea mediante operaciones u órdenes), debe existir una relación configurada entre el usuario y dicho depósito, además de tener los permisos necesarios para la acción específica.