Introducción

Para utilizar esta funcionalidad, su perfil de usuario debe incluir alguno de los siguientes permisos:

• agregar regla de stock
• ver regla de stock

Las reglas de alertas permiten definir límites para los niveles de inventario deseados. Si el stock de un producto cruza alguno de estos límites preestablecidos, se generará una alerta. El objetivo principal es mantener un control proactivo y detallado del stock de cada producto individualmente.

Algunos Escenarios de Aplicación

Consideremos una empresa que categoriza sus productos en A, B y C, donde A representa los más importantes en términos de facturación y C los menos importantes. Simultáneamente, los clasifica como X, Y y Z según su rotación, siendo X los de mayor rotación y Z los de menor.

Esta empresa podría optar por monitorear únicamente los productos de tipo AX. De esta manera, focaliza su control en los artículos que más facturan y rotan, ya que cualquier incidencia con estos productos tendría un impacto significativo en el negocio y, por lo tanto, requiere una supervisión estricta.

Otro ejemplo podría ser una compañía industrial con inventario distribuido en múltiples depósitos. Mediante las reglas de alertas, es posible controlar el stock de cada producto específico en cada depósito relevante, evitando así la generación de alertas innecesarias provenientes de ubicaciones que no son críticas para ese artículo en particular.

Definición de Reglas de Alertas

Una regla de alerta establece un umbral específico para el stock de un producto determinado en un depósito concreto. Al superar o caer por debajo de este límite, el sistema dispara una alerta.

Para crear una regla de alerta, necesita contar con el permiso agregar regla de stock.

Con este permiso asignado, al hacer clic en el botón Agregar regla de alerta, se desplegará un formulario para configurar la nueva regla.

Configuración del Producto y Depósito

El formulario de creación de reglas de alerta contiene varios campos, algunos obligatorios y otros opcionales.

Los campos obligatorios son:

• Producto: Permite seleccionar el artículo específico que desea monitorear.
• Depósito: Permite seleccionar el depósito) donde se aplicará la regla.

Los campos opcionales permiten refinar la regla:

• Estado de calidad: Permite seleccionar un estado de calidad específico del producto a controlar.
• Número de lote: Permite ingresar un número de lote particular para aplicar la alerta.
• Fecha de vencimiento: Permite especificar una fecha de vencimiento concreta a monitorear.
• Número de serie: Permite ingresar un número de serie específico para la alerta.

Aclaración sobre Campos Opcionales

El campo Estado de calidad es opcional. Si no se selecciona un estado específico, la regla se aplicará a todos los estados de calidad disponibles para ese producto. Sin embargo, si se elige un estado de calidad, la regla solo considerará los movimientos y el stock del producto que coincidan exactamente con ese estado, ignorando los demás.

De manera similar, si no se especifican valores para Número de lote, Número de serie o Fecha de vencimiento, la regla se aplicará de forma general a todos los lotes, series o fechas de vencimiento del producto. Si se ingresa un valor específico en alguno de estos campos, la regla se restringirá únicamente a los productos que coincidan con dicho criterio.

Parámetros de la Regla

Estos son los parámetros configurables para cada regla:

Límite Superior de Stock

• Controlar limite superior de stock: Checkbox que indica si se activará una alerta cuando el stock exceda el límite superior.
• Limite superior de stock: Nivel máximo de stock permitido (expresado en unidades del producto) antes de que se genere una alerta.

Límite Inferior de Stock

• Controlar limite inferior de stock: Checkbox que indica si se activará una alerta cuando el stock caiga por debajo del límite inferior.
• Limite inferior de stock: Nivel mínimo de stock requerido (expresado en unidades del producto) antes de que se genere una alerta.

Límite de Vencimiento

• Controlar vencimiento: Checkbox que indica si se activará una alerta basada en la proximidad de la fecha de vencimiento.
• Limite fecha de vencimiento: Número de días previos a la fecha de vencimiento que activarán la alerta.

Límite de Movimiento

• Controlar movimiento: Checkbox que indica si se debe generar una alerta ante cualquier movimiento del producto. Si está activado, cualquier Entrada o Salida registrada para el producto (que cumpla con las especificaciones de estado de calidad, lote, etc., si fueron definidas), ya sea mediante operaciones o a través de órdenes, generará una alerta.

Estado de la Regla

• Activa: Checkbox que determina si la regla está actualmente habilitada y operativa. Solo las reglas activas generarán alertas.